해외 기관이 한국 서류의 "certified translation"을 요구할 때 — 요구 자체는 단순해 보이지만, "certified"가 실제로 무엇을 의미하는지 찾기 시작하면 복잡해집니다. 이 단어는 국가에 따라 네 가지 다른 의미로 매핑되며, 잘못 선택하면 몇 주의 처리 시간이 낭비됩니다. 이 가이드는 각 옵션의 정의, 흔한 네 가지 시나리오, 비용과 시간 비교, 그리고 모든 서류에 적용 가능한 결정 흐름도로 마무리합니다.

네 가지 용어 — 정의

Certified translation (인증 번역) — 번역사(또는 번역 회사)가 번역의 정확성과 완전성을 증명하는 서명된 진술서가 첨부된 번역. 공증인이나 정부 개입 없음. 미국, 영국, 캐나다, 호주에서 널리 사용.
Notarized translation (공증 번역) — 공증인이 번역사의 진술서 서명을 입회한 번역. 공증인은 번역 정확성을 보증하지 않음 — 번역사 서명이 진본임만 보증. 베트남, 아시아 대부분, 일부 EU 국가에서 사용.
Sworn translation (선서 번역, traduction assermentée / beeidigte Übersetzung) — 법원이 공식 임명한 번역사가 수행한 번역. 번역사는 고유 도장을 가지며 정확성에 법적 책임을 짐. 프랑스, 독일, 스페인, 브라질, 아르헨티나, 대부분의 대륙법 관할에서 사용.
Apostilled translation (아포스티유 번역) — 외교부에서 아포스티유를 받은 선서 또는 공증 번역. 국제적 인정 추가. apostille-for-korean-documents 참조.

이들은 상호 호환되지 않습니다. 미국 발급 인증 번역은 선서 번역을 원하는 독일 법원에서 거부됩니다. 한국 공증 번역은 추가 아포스티유 없이 프랑스 영사관에서 받아들여지지 않을 수 있습니다.

네 가지 시나리오 — 올바른 선택

시나리오 1: 미국 대학원을 위한 한국 성적증명서 미국 대학은 "전문 번역사 또는 번역 서비스"의 인증 번역을 받아들입니다. 공증 불필요; 아포스티유 불필요. 원본 성적증명서와 함께 번역본 제출. 선택: 인증 번역.

시나리오 2: 베트남 F-6 배우자 비자용 한국 혼인관계증명서 베트남 대사관과 가족업무국이 공증 번역을 원합니다. 한국 원본에 아포스티유(2023년 가입 이후) 시 절차가 매끄럽습니다. 선택: 공증 번역 + 원본 아포스티유.

시나리오 3: 독일 집행을 위한 한국 판결문 독일 법원은 독일 법원이 임명한 번역사의 선서 번역을 요구합니다. 한국 측 공증으로는 충족되지 않음 — 독일의 선서 번역사가 수행해야 함. 선택: 수신국에서 선서 번역.

시나리오 4: UAE 사업 라이선스용 한국 사업자등록증 UAE 정부는 인증 번역을 받아들이지만 한국 원본 아포스티유와 UAE 대사관에서의 영사 확인을 요구합니다. 선택: 인증 번역 + 아포스티유 + 영사 확인.

비용 비교

옵션	한국 측 비용	기간	국제 인정
인증 번역	페이지당 30,000~80,000원 (번역사)	1~3일	보통법 국가 제한적
공증 번역	위 + 30,000원 공증료	1~2일 공증	아시아 대부분, EU 사례별
선서 번역 (수신국)	다양, 페이지당 50~150유로	1~2주	대륙법 국가에서 강력
인증/공증 + 아포스티유	위 + 1,000원 외교부 수수료	+ 1~3일	강력 (헤이그 협약)
영사 확인	위 + 대사관 수수료	+ 5~15 영업일	비헤이그 국가 필수

대사관별 인정 옵션

주요 수신처 개관 (제출 전 해당 영사관에 확인 권장):

미국 (비자, 대학, 고용주) — 인증 번역. 법률/법원용은 원본 아포스티유.
영국 (비자, 교육) — Institute of Translation and Interpreting 회원 또는 동급의 인증 번역.
캐나다 — 인증 번역; 선서 번역도 인정; affidavit-of-translation 흔함.
호주 (NAATI 요건) — NAATI 인증 번역사 (선호되나 항상 의무는 아님).
독일 / 오스트리아 — 독일/오스트리아 법원 임명 번역사의 선서 번역.
프랑스 — 법원 명단 등재 번역사의 traduction assermentée. 한국 공증 단독 불인정.
스페인 / 이탈리아 — 국가 선서 번역사; 한국 원본 아포스티유.
베트남 — 베트남 내 공증 번역 또는 한국 측 공증 + 아포스티유 (2023년 헤이그 가입 후).
일본 — 다수의 경우 인증 번역; 일부 절차는 일본 내 번역 + 인감 검증 동급 요구.
중국 — 중국 내 중국 면허 에이전시 번역 필수; 한국 측 번역은 보통 재번역.

결정 흐름도

수신국이 보통법 국가(미국·영국·캐나다·호주)인가? 예 → 인증 번역.
수신국이 유럽 대륙법(독일·프랑스·스페인·이탈리아)인가? 예 → 수신국 법원 임명 선서 번역사의 선서 번역.
수신국이 아시아 또는 라틴아메리카인가?
- 베트남, 일본, 한국 향 서류: 공증 번역 가능.
- 중국: 중국 면허 에이전시 번역 필수.
수신국이 헤이그 협약 가입국인가? 예 → 한국 원본 아포스티유로 충분. 아니오 → 아포스티유 + 주한 수신국 대사관 영사 확인.
서류가 법원 또는 정부 등록용인가? 예 → 최소 공증; 수신국에 선서 번역사가 있다면 선서. 아니오 → 보통 인증 번역으로 충분.

ZenTrans의 위치

ZenTrans는 번역본을 생성합니다. 인증/공증/아포스티유 단계는 다음과 같이 처리됩니다.

인증 번역: ZenTrans 지원 인증 번역사가 AI 출력에 서명. 인증 진술서 템플릿 제공.
공증 번역: ZenTrans 출력을 한국 공증사무소로 — 번역사 서명 입회.
선서 번역: ZenTrans는 현재 선서 번역사 인증이 없습니다. 선서 번역을 요구하는 수신국(독일, 프랑스, 스페인)에는 — 수신국 선서 번역사가 ZenTrans 출력을 초안으로 사용 가능합니다.
아포스티유 번역: 공증 번역과 한국 원본 아포스티유 결합. apostille-for-korean-documents 참조.

자주 묻는 질문

제 번역을 제가 인증할 수 있나요? 미국·영국·호주 대부분 사용 — 안 됨, "중립적 제삼자"여야 함. 일부 비공식 사용 — 서명된 선언서로 가능. 항상 확인.

번역사와 공증인이 동일인이어도 되나요? 안 됩니다. 공증인은 번역사 서명을 입회 — 동일인이면 공증은 독립적 가치 없음. 두 명의 서명 필요.

AI 번역인데 인증받을 수 있나요? 네. AI 출력(ZenTrans 등)은 인간 번역사가 검토 후 정확성을 보증하면 인증 가능. AI는 도구, 인간이 인증자.

다른 나라에서 사용하려면 다시 인증해야 하나요? 보통 그렇습니다. 미국용 인증 번역은 독일 사용을 위해 추가 공증 또는 아포스티유가 필요할 수 있습니다.

올바른 인증을 한 번 선택하면 몇 주의 재작업을 줄입니다. 의심스러울 때는 수신처에 서면으로 정확한 용어 — "certified", "notarized", "sworn", 또는 "apostilled" — 를 묻고 정확히 일치시키세요.

문서를 번역하고 올바른 인증과 결합할 준비가 되었다면 ZenTrans를 열고 첫 문서를 업로드하세요 — 처음 5페이지는 무료입니다.